編寫客服服務(wù)話術(shù)的七大技巧
2023-07-04 17:28
一個(gè)好的話術(shù)可以幫助員工提升客戶滿意度,也可以節(jié)省培訓(xùn)的時(shí)間,更可以降低技能輔導(dǎo)的壓力。尤其對(duì)于我們客服外包行業(yè),對(duì)客服話術(shù)更為重視。那么,寫話術(shù)要注意什么呢?
一、解決方案
任何一個(gè)客戶打來(lái)電話的目的都是為了要解決問(wèn)題的。我們必須要用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言說(shuō)清楚,解決問(wèn)題的具體方法,時(shí)間地點(diǎn)人物,需要具備的條件以及辦理的流程等等。
二、解釋原因
也就是之所以這兒做的原因是因?yàn)槭裁?。溝通在很大程度上是要達(dá)成共識(shí)。而解釋原因就是要讓客戶理解我們的意圖。但是這個(gè)原因不是隨便說(shuō)的,即便不能讓客戶信服,至少要讓人理解。而且這種原因一定是要從客戶的角度出發(fā)的。不是我們想怎么樣,而是為了您的利益,所以我們要...
三、關(guān)心客戶
尤其是對(duì)一些受到委屈的客戶,適度的安撫客戶是很有必要的。很多公司把關(guān)心客戶作為員工的軟技巧,沒(méi)有放到話術(shù)里面來(lái)。可以的,但是當(dāng)大部分員工缺乏技巧的時(shí)候,就可以把這些技巧放到話術(shù)里面來(lái)了。
四、后果
有些客戶不愿意配合,但是我們又需要他們配合。為什么一定需要他們配合呢?因?yàn)槿绻蛻舨慌浜系脑?..把這些由于他們不配合造成的結(jié)果告訴客戶,給她們看到由此帶來(lái)的后果。但是這一點(diǎn)要非常小心,如果讓客戶聽(tīng)出來(lái)威脅的味道,則你死定了。
五、信心保證
請(qǐng)放心,我們一定會(huì)…很多客戶會(huì)有不安全感,會(huì)擔(dān)心她的事情得不到更好的解決,甚至擔(dān)心員工不夠?qū)I(yè),還擔(dān)心信息泄漏等??蛻魧?duì)于我們的不安全感來(lái)自于各方面,我們需要給客戶一些保證。
六、表達(dá)重視
每個(gè)客戶都需要看到我們對(duì)他問(wèn)題的重視。就像女人對(duì)于男人的抱怨,表面上是沒(méi)給我買生日禮物,其實(shí)抱怨的就是你對(duì)于我的忽視??蛻舯砻嫔险f(shuō)的是一件事情,其實(shí)往往是因?yàn)閮?nèi)心的精神需求沒(méi)有得到滿足。
七、感謝
禮貌是必須的,對(duì)客戶真誠(chéng)的感謝,相信這是服務(wù)的必修點(diǎn),這里不再多做解釋了。
以上這些話不是每一個(gè)人必須說(shuō),寫出來(lái)至少給員工一些指引,讓他們有可選擇的余地。
一、解決方案
任何一個(gè)客戶打來(lái)電話的目的都是為了要解決問(wèn)題的。我們必須要用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言說(shuō)清楚,解決問(wèn)題的具體方法,時(shí)間地點(diǎn)人物,需要具備的條件以及辦理的流程等等。
二、解釋原因
也就是之所以這兒做的原因是因?yàn)槭裁?。溝通在很大程度上是要達(dá)成共識(shí)。而解釋原因就是要讓客戶理解我們的意圖。但是這個(gè)原因不是隨便說(shuō)的,即便不能讓客戶信服,至少要讓人理解。而且這種原因一定是要從客戶的角度出發(fā)的。不是我們想怎么樣,而是為了您的利益,所以我們要...
三、關(guān)心客戶
尤其是對(duì)一些受到委屈的客戶,適度的安撫客戶是很有必要的。很多公司把關(guān)心客戶作為員工的軟技巧,沒(méi)有放到話術(shù)里面來(lái)。可以的,但是當(dāng)大部分員工缺乏技巧的時(shí)候,就可以把這些技巧放到話術(shù)里面來(lái)了。
四、后果
有些客戶不愿意配合,但是我們又需要他們配合。為什么一定需要他們配合呢?因?yàn)槿绻蛻舨慌浜系脑?..把這些由于他們不配合造成的結(jié)果告訴客戶,給她們看到由此帶來(lái)的后果。但是這一點(diǎn)要非常小心,如果讓客戶聽(tīng)出來(lái)威脅的味道,則你死定了。
五、信心保證
請(qǐng)放心,我們一定會(huì)…很多客戶會(huì)有不安全感,會(huì)擔(dān)心她的事情得不到更好的解決,甚至擔(dān)心員工不夠?qū)I(yè),還擔(dān)心信息泄漏等??蛻魧?duì)于我們的不安全感來(lái)自于各方面,我們需要給客戶一些保證。
六、表達(dá)重視
每個(gè)客戶都需要看到我們對(duì)他問(wèn)題的重視。就像女人對(duì)于男人的抱怨,表面上是沒(méi)給我買生日禮物,其實(shí)抱怨的就是你對(duì)于我的忽視??蛻舯砻嫔险f(shuō)的是一件事情,其實(shí)往往是因?yàn)閮?nèi)心的精神需求沒(méi)有得到滿足。
七、感謝
禮貌是必須的,對(duì)客戶真誠(chéng)的感謝,相信這是服務(wù)的必修點(diǎn),這里不再多做解釋了。
以上這些話不是每一個(gè)人必須說(shuō),寫出來(lái)至少給員工一些指引,讓他們有可選擇的余地。