對(duì)于有客服外包需求的企業(yè)來(lái)說(shuō),如何找到專業(yè)的外包服務(wù)提供商是一件非常重要的事情。外包服務(wù)商的專業(yè)能力將直接影響到企業(yè)的銷售和企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。那么,我們?nèi)绾尾拍苷业揭患覍I(yè)的外包服務(wù)機(jī)構(gòu)呢?讓我們來(lái)介紹一下專業(yè)外包服務(wù)商的一些特點(diǎn):
 
1、服務(wù)商的資質(zhì)應(yīng)該經(jīng)得起考驗(yàn)
 
       這里提到的資格包括服務(wù)提供商的聲譽(yù)、公司成立時(shí)間、注冊(cè)資本、公司規(guī)模、辦公設(shè)備的先進(jìn)水平、客服系統(tǒng)的維護(hù)等。這些可以在網(wǎng)上或與服務(wù)商合作的企業(yè)中學(xué)習(xí)。然而,網(wǎng)萌客服外包商的經(jīng)理曾提醒:在線學(xué)習(xí),不僅要看外包服務(wù)商的官網(wǎng),還要看論壇和貼吧對(duì)服務(wù)商的評(píng)價(jià)。服務(wù)商的客服團(tuán)隊(duì)素質(zhì)應(yīng)該經(jīng)得起考驗(yàn)。
 
2、服務(wù)商客服團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)要經(jīng)得起考驗(yàn)
 
       因?yàn)榭蛻舴?wù)是企業(yè)與客戶之間的紐帶,客戶服務(wù)人員的綜合素質(zhì)非常關(guān)鍵。客服人員是企業(yè)服務(wù)態(tài)度和溝通技巧的代表,因此,在選擇外包服務(wù)商時(shí),企業(yè)負(fù)責(zé)人必須關(guān)注客服人員的綜合素質(zhì)。為此,企業(yè)負(fù)責(zé)人不僅可以從外包服務(wù)商負(fù)責(zé)人那里了解情況,還可以親自與客服人員進(jìn)行溝通。這樣,選擇他們想要的客服人員就更直接、更容易了。
 
 
3、客戶服務(wù)的管理體系應(yīng)該經(jīng)得起考驗(yàn)
 
       與自聘客服相比,服務(wù)商的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該在組織和紀(jì)律方面更具優(yōu)勢(shì)。因此,在做出選擇時(shí),企業(yè)不能忘記了解外包服務(wù)商對(duì)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)的管理。網(wǎng)萌客戶服務(wù)外包商的經(jīng)理曾提到,如果服務(wù)商有非常完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目头芾眢w系,往往意味著其客服人員素質(zhì)高,反之,其客服的服務(wù)質(zhì)量得不到保證。企業(yè)負(fù)責(zé)人在檢查時(shí)必須特別注意。
 
4、價(jià)格應(yīng)該合理
 
       客服外包的價(jià)格是所有選擇外包的企業(yè)都關(guān)心的問題。了解這方面的企業(yè)都知道,每個(gè)外包服務(wù)商的價(jià)格是不同的,但專業(yè)的外包機(jī)構(gòu)對(duì)服務(wù)價(jià)格有具體的規(guī)定,不會(huì)漫天要價(jià)。了解更多關(guān)于幾家服務(wù)提供商的信息,你會(huì)知道大概的成本。
 
       雖然專業(yè)的客服外包已經(jīng)成為一種需要,但為了避免將來(lái)后悔,企業(yè)負(fù)責(zé)人在選擇外包服務(wù)提供商時(shí)必須謹(jǐn)慎,盡可能多地調(diào)查幾個(gè)方面,有時(shí)間最好去實(shí)地考察。