優(yōu)秀微商客服應該注意的6大事項
2015-12-21 17:42
電商客服怎么做有很多人關注,并且還形成了相應的客服外包服務鏈,那么微商的客服應該怎么做。其實任何一種服務都有一定的內(nèi)在規(guī)律,而微商的客服在很大程度上與電商客服相像,但是也有許多不同之處。下面為大家分享幾點微商客服的經(jīng)驗吧!
第一次與客戶接觸的禮貌用語 / 你好
我們微商也一樣,當?shù)谝淮闻c客戶交流時,盡量使用敬語,讓客戶體驗到對他的重視和尊重。也許有人會說,不是一直再強調(diào)拉近跟客戶的關系,跟客戶教朋友嗎?拜托!強調(diào)一下第一次聊天!如果客戶第一次跟你聊天你就說:“嘿! 姐妹兒,要什么?”然后客戶大概會想:“神經(jīng)病吧這人!”推薦用語:“你好,有什么可以幫助你!”、“親,我是XX店鋪曉曉,很高興為你服務!”、“你好,歡迎光臨!”等這種帶有關懷語句。
客戶要求退換貨該怎么應對/道歉
客服是一個要很有耐心的工作,當客戶需要退換貨的時候,首先不管是不是我們產(chǎn)品的問題,我們要真誠的客戶道歉, 其次要問清楚退換貨的原因,及時給客戶退換貨!當退換貨成功的時候, 我們可以做一個回訪,詢問一下調(diào)換的貨品是否收到,客戶的退款是否收到等,來增進我們的友好度,這樣即使是由于我們產(chǎn)品造成的客戶退貨,也會因為我們?nèi)绱速N心的服務而對我們產(chǎn)生好印象!
客戶故意找麻煩咋辦/不理
遇到這樣的客戶,大家都會頭大吧,這樣的客戶目的很明確,要么是想讓你退一些差價,要么就是真的很閑著無聊!要求退差價的呢很明顯就是想占小便宜,他會挑剔你的產(chǎn)品各種各樣的毛病,你可以選擇退他一點點錢(幾塊錢即可)了事;如果你是做平臺微店的,你也可以選擇可以把聊天記錄保存下來,反饋給你開微店的平臺官方,一般官方都會給你公平合理的結果。當然你也可以選擇不理會,沉默!閑得無聊的那部分人呢,如果你也剛好閑得慌,而且你也是個辯手,你倒是可以跟他爭個你死我活,否則遇到這樣的人一樣不要理會!
商品有小瑕疵怎么辦/補償
我們經(jīng)常會遇到客戶反映商品有小瑕疵,也許是因為發(fā)貨時沒有包裝好,也許是因為物流的原因,總之在客戶有這樣的反饋的時候,我們一定不要急著撇清問題,一定要先了解一下會不會影響商品的整體使用,然后跟客戶溝通一下是換或還是給予一定的補償!當然,和上一條說的一樣,不要賠償過多,避免客戶覺得我們的商品很廉價。如果客戶非要求換貨,那就只能換貨了!
是否要設置運費/多少
很多微商都在頭疼自己設置不設置運費,其實可以根據(jù)自己的商品價值來定,如果你的商品售價已經(jīng)超過了100元,那么就建議你不要設置運費了,本來客戶從你那里已經(jīng)花了100多買商品,還要再多花10幾塊錢的運費,從心理上可能會降低客戶的購買欲。如果你的商品加上運費沒超過100塊錢, 那你就可以設置運費啦!當然你也可以設置買二包郵、買三包郵!
關于物流信息/及時
如果你的客戶是第一次買你的產(chǎn)品,其實是很擔心自己遇到騙子的,害怕自己付過錢了你沒有給她發(fā)貨,所以我們發(fā)過貨之后,物流信息一定要第一時間給我們的客戶。如果我們確實已經(jīng)發(fā)過貨了,但是客戶反映沒有快遞信息,首先檢查一下自己快遞單號有沒有填寫正確。在保證單號正確的情況下,可以與快遞公司取得聯(lián)系。
另外,有時會因為系統(tǒng)原因,要幾個小時后才會有快遞信息,像這種情況一定要詳細的給顧客解釋清楚,讓顧客知道不是你沒有發(fā)貨的原因。
綜上所述,要想做好微商客服也應該根據(jù)工作的內(nèi)容做好相應的運營工作,依據(jù)店鋪運營的實際總結客服經(jīng)驗,形成相應的客服服務流程,保證顧客的轉化與滿意度,從而保障位點的信譽和營業(yè)額的提升。
第一次與客戶接觸的禮貌用語 / 你好
我們微商也一樣,當?shù)谝淮闻c客戶交流時,盡量使用敬語,讓客戶體驗到對他的重視和尊重。也許有人會說,不是一直再強調(diào)拉近跟客戶的關系,跟客戶教朋友嗎?拜托!強調(diào)一下第一次聊天!如果客戶第一次跟你聊天你就說:“嘿! 姐妹兒,要什么?”然后客戶大概會想:“神經(jīng)病吧這人!”推薦用語:“你好,有什么可以幫助你!”、“親,我是XX店鋪曉曉,很高興為你服務!”、“你好,歡迎光臨!”等這種帶有關懷語句。
客戶要求退換貨該怎么應對/道歉
客服是一個要很有耐心的工作,當客戶需要退換貨的時候,首先不管是不是我們產(chǎn)品的問題,我們要真誠的客戶道歉, 其次要問清楚退換貨的原因,及時給客戶退換貨!當退換貨成功的時候, 我們可以做一個回訪,詢問一下調(diào)換的貨品是否收到,客戶的退款是否收到等,來增進我們的友好度,這樣即使是由于我們產(chǎn)品造成的客戶退貨,也會因為我們?nèi)绱速N心的服務而對我們產(chǎn)生好印象!
客戶故意找麻煩咋辦/不理
遇到這樣的客戶,大家都會頭大吧,這樣的客戶目的很明確,要么是想讓你退一些差價,要么就是真的很閑著無聊!要求退差價的呢很明顯就是想占小便宜,他會挑剔你的產(chǎn)品各種各樣的毛病,你可以選擇退他一點點錢(幾塊錢即可)了事;如果你是做平臺微店的,你也可以選擇可以把聊天記錄保存下來,反饋給你開微店的平臺官方,一般官方都會給你公平合理的結果。當然你也可以選擇不理會,沉默!閑得無聊的那部分人呢,如果你也剛好閑得慌,而且你也是個辯手,你倒是可以跟他爭個你死我活,否則遇到這樣的人一樣不要理會!
商品有小瑕疵怎么辦/補償
我們經(jīng)常會遇到客戶反映商品有小瑕疵,也許是因為發(fā)貨時沒有包裝好,也許是因為物流的原因,總之在客戶有這樣的反饋的時候,我們一定不要急著撇清問題,一定要先了解一下會不會影響商品的整體使用,然后跟客戶溝通一下是換或還是給予一定的補償!當然,和上一條說的一樣,不要賠償過多,避免客戶覺得我們的商品很廉價。如果客戶非要求換貨,那就只能換貨了!
是否要設置運費/多少
很多微商都在頭疼自己設置不設置運費,其實可以根據(jù)自己的商品價值來定,如果你的商品售價已經(jīng)超過了100元,那么就建議你不要設置運費了,本來客戶從你那里已經(jīng)花了100多買商品,還要再多花10幾塊錢的運費,從心理上可能會降低客戶的購買欲。如果你的商品加上運費沒超過100塊錢, 那你就可以設置運費啦!當然你也可以設置買二包郵、買三包郵!
關于物流信息/及時
如果你的客戶是第一次買你的產(chǎn)品,其實是很擔心自己遇到騙子的,害怕自己付過錢了你沒有給她發(fā)貨,所以我們發(fā)過貨之后,物流信息一定要第一時間給我們的客戶。如果我們確實已經(jīng)發(fā)過貨了,但是客戶反映沒有快遞信息,首先檢查一下自己快遞單號有沒有填寫正確。在保證單號正確的情況下,可以與快遞公司取得聯(lián)系。
另外,有時會因為系統(tǒng)原因,要幾個小時后才會有快遞信息,像這種情況一定要詳細的給顧客解釋清楚,讓顧客知道不是你沒有發(fā)貨的原因。
綜上所述,要想做好微商客服也應該根據(jù)工作的內(nèi)容做好相應的運營工作,依據(jù)店鋪運營的實際總結客服經(jīng)驗,形成相應的客服服務流程,保證顧客的轉化與滿意度,從而保障位點的信譽和營業(yè)額的提升。